Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit per 1 juli 2024

Alle organisaties met 100 of meer werknemers zijn per 1 juli 2024 verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun werknemers. Deze wetgeving zou oorspronkelijk ingaan per 1 januari 2024.

Mogelijk dient uw systeem (of van uw administratiekantoor) van onkostendeclaraties te worden aangepast. 
De RVO heeft op de website een bruikbaar stappenplan gepubliceerd.

De hoofdlijnen:

• Indienen op deze site
• E-herkenning nodig
• Benodigde gegevens:
• Jaarkilometers per type voertuig en brandstofsoort (behalve bij zakelijk-declaraties met OV dan EUR) van:
  • Zakelijk – lease en/of eigen wagenpark
  • Zakelijk – mobiliteitsdiensten
  • Zakelijk – declaraties
  • Woon-werkmobiliteit 

Voor scholen zal het met name gaan om de twee laatste onderdelen: zakelijk reisdeclaraties en woon-werkmobiliteit. Voor de benodigde informatie bij punt 4 kunt u eventueel gebruik maken van een enquête. In de brochure van RVO is hierover meer informatie opgenomen.

Bron: Infinite Financieel