Aanmelding voor de jaarlijkse FG-evaluatie (online)

Na de voorjaarsvakantie start GOC Consultants weer met de jaarlijkse FG-evaluatiegesprekken. Deze evaluatie maakt onderdeel uit van de FG-dienstverlening en biedt besturen de gelegenheid om samen met de externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) te reflecteren op de stand van zaken rondom informatiebeveiliging en privacy (IBP) binnen de organisatie.

Het evaluatiegesprek vindt online plaats (via Teams) en duurt ongeveer 30 tot 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt op hoofdlijnen stilgestaan bij hoe de organisatie het afgelopen kalenderjaar invulling heeft gegeven aan IBP. Daarbij wordt niet alleen teruggekeken, maar ook vooruitgeblikt op ontwikkelingen en ambities voor het komende jaar.

In het gesprek komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

• de IBP-activiteiten die in het afgelopen jaar zijn uitgevoerd;
• ervaren aandachtspunten, risico’s en knelpunten;
• plannen en ambities voor het komende jaar, inclusief eventuele ondersteuningsvragen richting GOC.

Het gesprek heeft een beschrijvend en reflecterend karakter en is nadrukkelijk géén audit of formele toetsing. De insteek is om een beeld te krijgen van waar de organisatie staat en welke stappen passend zijn in de verdere ontwikkeling van IBP.

Op basis van het evaluatiegesprek stelt GOC Consultants een FG-evaluatieverslag op. Dit verslag bevat een bestuurlijke weergave van de besproken onderwerpen en geeft duiding aan de stand van zaken rondom IBP. Het evaluatieverslag kan worden gebruikt voor interne reflectie en bestuurlijke verantwoording, en is tevens geschikt als input voor het jaarverslag. Vanuit de onafhankelijke positie van de FG behoeft het verslag geen formele vaststelling door het bestuur.

Praktische informatie

• Online (Teams)
• Ca. 30–60 minuten
• Inplannen voor na de voorjaarsvakantie
• FG-evaluatieverslag, geschikt voor bestuurlijke verantwoording en jaarverslag

Wilt u een FG-evaluatiegesprek plannen? Neem dan contact met ons op via AVG@goc-consultants.nl